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Nómina en Florida: lo que todo dueño de negocio debe saber
¿Qué impuestos de nómina se pagan en Florida?
| Impuesto | Quién lo paga | Tasa en 2026 |
|---|---|---|
| Impuesto federal sobre la renta | El empleado (tú lo retienes) | Según el Formulario W-4 de cada empleado |
| Seguro Social | Empleado y empleador | 6.2% cada uno, sobre los primeros $184,500 |
| Medicare | Empleado y empleador | 1.45% cada uno, sin tope; 0.9% adicional al empleado sobre $200,000 |
| Desempleo federal (FUTA) | Solo el empleador | 6% sobre los primeros $7,000; normalmente 0.6% con el crédito estatal (máximo $42 por empleado) |
| Reempleo de Florida | Solo el empleador | 2.7% para empleadores nuevos, sobre los primeros $7,000 (máximo $189 por empleado) |
¿Cuál es el salario mínimo en Florida?
Desde el 30 de septiembre de 2026 es de $15.00 por hora. Para empleados que reciben propinas, el pago directo mínimo es de $11.98 por hora más propinas. El próximo ajuste está previsto para el 1 de enero de 2028.
¿Qué cambió con las propinas y las horas extra?
Entre 2025 y 2028, los empleados pueden deducir de su impuesto federal sobre la renta las propinas calificadas (hasta $25,000) y la parte adicional de las horas extra (hasta $12,500). Siguen pagando Seguro Social y Medicare sobre ese dinero.
Para el empleador, el cambio está en el W-2 de 2026: debes reportar por separado las propinas (código TP en la casilla 12, con el código de ocupación en la casilla 14b) y las horas extra calificadas (código TT). Revisa que tu sistema de nómina ya las registre aparte.
¿Qué formularios presenta un empleador?
- Formulario 941 cada trimestre: retenciones, Seguro Social y Medicare.
- Formulario 940 una vez al año: desempleo federal.
- Formularios W-2 y W-3 una vez al año, a los empleados y a la Administración del Seguro Social.
- Formulario RT-6 cada trimestre: reempleo de Florida.
Las fechas están en el Calendario fiscal 2027.
¿Qué pasa si no deposito los impuestos de nómina?
Es uno de los problemas más serios con el IRS. El dinero que retienes a tus empleados no es tuyo: si no se deposita, el IRS puede cobrarle esa parte personalmente a quienes eran responsables de pagarla. Si te atrasaste, actúa de inmediato.
¿Cómo te ayuda IRS Direct Inc?
Manejamos la nómina de tu negocio: cheques, depósitos, formularios trimestrales y anuales, W-2 y 1099. Tú te enfocas en tu equipo y en tus clientes.
Guías de este tema
Fuentes
- IRS Publication 15 (Circular E): Employer's Tax Guide
- Florida Department of Revenue: Reemployment tax rate information
- IRS: About Form 940
- Lowndes: Florida's minimum wage reaches $15.00 on September 30, 2026
- National Law Review: No tax on tips and overtime, employer considerations
- IRS: Trust Fund Recovery Penalty
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