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Deducciones comunes para pequeños negocios (2026)
¿Qué gastos se pueden deducir?
Un gasto es deducible si es común en tu tipo de negocio y útil para operarlo. Los gastos personales no lo son, aunque los pagues con la cuenta del negocio.
| Gasto | Regla clave |
|---|---|
| Vehículo | Millaje estándar o gastos reales. En 2026: 72.5¢ por milla del 1 de enero al 30 de junio y 76¢ desde el 1 de julio. Necesitas un registro de millas con fecha y motivo. |
| Oficina en casa | Solo si el espacio se usa de forma regular y exclusiva para el negocio. Método simplificado: $5 por pie cuadrado, hasta 300 pies ($1,500 al año). |
| Comidas de negocio | Por lo general, se deduce el 50%. Anota con quién fue y el motivo. |
| Equipo y computadoras | Se puede deducir todo el costo el primer año con la depreciación adicional del 100% (bienes adquiridos después del 19 de enero de 2025) o con la Sección 179. |
| Contratistas | Deducibles. Por pagos hechos en 2026, emite un 1099-NEC si le pagaste $2,000 o más a una persona. |
| Publicidad, software, teléfono e internet | La parte que usas para el negocio. |
| Servicios profesionales | Contabilidad, preparación de impuestos y asesoría legal del negocio. |
¿Qué es la deducción por ingreso calificado del negocio (QBI)?
Permite a muchos dueños de negocios que pasan sus ganancias a su declaración personal (LLC, S-Corp, sociedades) deducir hasta el 20% de ese ingreso. La ley de 2025 la hizo permanente. A ingresos más altos y en ciertos servicios profesionales, la deducción puede reducirse.
¿Qué gastos no se pueden deducir?
- Gastos personales o familiares.
- Multas y sanciones del gobierno.
- Ropa que puedes usar fuera del trabajo.
- Lo que no puedes probar con un recibo o registro.
¿Qué registros necesito?
- Usa una cuenta de banco y una tarjeta solo para el negocio.
- Guarda recibos y facturas; una foto en tu celular sirve.
- Lleva un registro de millas desde el primer día del año.
- Concilia tus cuentas cada mes, no solo en marzo.
- Conserva tus registros por lo general al menos 3 años después de presentar.
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Fuentes
- IRS: 2026 business standard mileage rate (72.5 cents)
- CPA Practice Advisor: mid-year increase to 76 cents (IRS Announcement 2026-11)
- IRS: Simplified option for home office deduction
- IRS Publication 334: Tax Guide for Small Business
- IRS: One, Big, Beautiful Bill provisions
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