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Recibí una carta del IRS: guía para dueños de negocio
¿Qué hago primero cuando llega una carta del IRS?
Léela completa y guárdala. Luego sigue estos pasos en orden:
- Busca el número del aviso (por ejemplo, CP2000 o CP14) y la fecha límite.
- Confirma que sea real antes de llamar a cualquier número o hacer un pago (ver abajo).
- Compara la carta con la declaración de ese año.
- Reúne los documentos que la carta menciona: W-2, 1099, estados de cuenta, recibos.
- Responde por escrito antes de la fecha límite y guarda prueba de envío.
- Pide ayuda si no entiendes la carta o no estás de acuerdo con ella.
¿Cómo sé si la carta es realmente del IRS?
Por lo general, el primer contacto del IRS es una carta por correo postal, no un correo electrónico, mensaje de texto o red social. Una carta real tiene un número de aviso (CP o LTR) en la esquina superior derecha.
- Busca el número en la página oficial Understanding your IRS notice or letter.
- Entra a tu cuenta en línea del IRS para ver si la carta aparece ahí.
- Si no aparece o te parece sospechosa, llama al IRS al 800-829-1040, el número publicado en IRS.gov, no al que viene en una carta dudosa.
¿Qué significan los avisos más comunes?
| Aviso | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| CP2000 | El IRS propone cambios porque la información de terceros (W-2, 1099) no coincide con tu declaración. No es una factura ni una auditoría. | Responde antes de la fecha: de acuerdo, en desacuerdo o de acuerdo en parte, con documentos. |
| CP14 | Primer aviso de saldo pendiente: tienes impuestos, multas o intereses por pagar. | Paga antes de la fecha o solicita un plan de pago. |
| CP504 | Aviso urgente: el saldo sigue sin pagarse después de recordatorios anteriores. | Actúa de inmediato: el IRS puede tomar medidas de cobro más fuertes. |
Más detalles en Avisos CP2000 y CP14: qué significan y qué hacer.
¿Qué hago si no puedo pagar todo?
El IRS ofrece planes de pago a corto y largo plazo. Pedir un plan a tiempo es mejor que no responder. Lee Planes de pago con el IRS.
¿Y si no he presentado declaraciones de años anteriores?
Presenta las declaraciones pendientes aunque no puedas pagar todo: la multa por no presentar suele ser mayor que la multa por no pagar. Lee Declaraciones atrasadas: cómo ponerte al día.
¿Se pueden quitar las multas?
A veces sí: por causa razonable o por tener un buen historial con el IRS. Además, el IRS está cambiando cómo da este alivio a partir de 2027. Lee Alivio de multas del IRS.
¿Cómo te ayuda IRS Direct Inc con una carta del IRS?
Revisamos tu carta contigo, la comparamos con tu declaración y te explicamos tus opciones en español. Después preparamos la respuesta y organizamos los documentos. Si tu caso necesita un representante autorizado ante el IRS, te lo decimos desde el inicio.
Guías de este tema
Fuentes
- IRS: Understanding your IRS notice or letter
- IRS Tax Tip 2024-63: Beware of scammers posing as the IRS
- Taxpayer Advocate Service: Notice CP14
- IRS: Understanding your CP2000 notice
¿Recibiste una carta y no sabes por dónde empezar? Revisémosla juntos.
Reserva tu citaIRS Direct Inc es una firma privada de contabilidad e impuestos. No somos el IRS ni una agencia del gobierno. La información de esta página es educativa y no sustituye la asesoría para tu caso.